La business intelligence (BI) o inteligencia de negocio se ha convertido en una disciplina fundamental para que las empresas puedan obtener valor de toda la información que manejan en su día a día. Realizar un análisis inteligente de todos estos datos permitirá tomar mejores decisiones que incrementen la productividad y el nivel competitivo de la empresa.
En business intelligence las herramientas a utilizar son fundamentales para poder sacar el máximo partido de la información. Herramientas como Power BI o Tableau son cada vez más utilizadas en las empresas para convertir todos los datos que manejan en conocimiento útil para el negocio.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- ¿Por qué utilizar una herramienta de inteligencia de negocios?
- ¿Cuáles son las mejores herramientas de business intelligence?
- Microsoft Power BI
- Tableau
- Otras herramientas de business intelligence
- Soluciones formativas
A continuación, veremos cuáles son los beneficios de las herramientas de BI y cuáles son las más importantes que podemos encontrar en la actualidad en el mercado.
Por qué utilizar una herramienta de inteligencia de negocios
Aprender business intelligence y a manejar herramientas BI es una gran decisión para poder trabajar en un entorno donde la información es el activo más importante de todas las empresas.
Los beneficios que tiene conocer y utilizar herramientas de business intelligence son:
- Permite conocer en tiempo real la situación de la empresa.
- Ofrece predicciones del comportamiento de los consumidores y el mercado.
- Facilita la toma de decisiones permitiendo aprovechar tendencias y oportunidades del mercado.
- Minimiza los fallos a la hora de tomar decisiones o realizar inversiones.
- Facilita el intercambio de información dentro del negocio y nivel externo.
Cuáles son las mejores herramientas de business intelligence
Las plataformas o herramientas de business intelligence son claves para poder realizar un buen análisis de los datos y presentarlos en un formato atractivo y sencillo de comprender. Con este tipo de herramientas se pueden generar paneles o cuadros de mando e informes visuales de manera personalizada, incluyendo las métricas y KPI (métricas asociadas a un objetivo concreto) ideales para cada proyecto o empresa.
Veamos cuáles son las herramientas de inteligencia de negocio más utilizadas hoy en día.
Power BI
La plataforma líder en business intelligence es la herramienta Power BI de Microsoft. Se trata de una plataforma muy potente, versátil y rápida que permite obtener datos de cientos de fuentes, y procesarlos de manera personalizada para crear paneles e informes visuales avanzados para tener un control total de todo lo que está ocurriendo.
MANUAL POWER BI
Las principales características de Microsoft Power BI que la han convertido en la solución de inteligencia de negocio más utilizadas por las empresas son:
Personalizar informes
Los informes y paneles que se crearon con Power BI pueden contener una amplia gama de opciones, como todo tipo de gráficas, tablas, textos, imágenes, iconos… Es una solución altamente personalizable que incluye elementos que facilitan la creación de complejos y completos informes visuales.
Accesibilidad móvil
Permite la consulta de los informes y cuadros de mando desde smartphone y otros dispositivos móviles, adaptándose a las características propias como la pantalla más pequeña, la orientación vertical o la usabilidad táctil.
Integración con muchas fuentes de datos
Power BI trabaja con muchas fuentes de datos para poder manejar información de utilidad para la empresa. La opción de conectarse con diversas fuentes de datos externos permite generar valor para la empresa de información muy interesante, proporcionando conocimientos que permiten mejorar y hacer crecer el negocio.
Compatibilidad con otras aplicaciones
Además de integrarse con muchas de las propias aplicaciones de Microsoft Dynamics y 365, Power BI es compatible con numerosos programas de terceros lo que permite integrar esta herramienta BI en la empresa sin necesidad de abandonar el software que ya se está utilizando (ERP o CRM, por ejemplo).
Por ejemplo, desde Power BI es posible obtener datos y crear un informe completo visual, desde fuentes como Google Analytics, tablas de Excel y una base MySQL.
Es muy popular
Saber manejar Power BI es sinónimo de encontrar trabajo pues son muchas las empresas que demandan profesionales capaces de dominarla. La herramienta de inteligencia de negocios es la líder del mercado por lo que será más sencillo encontrar empresas que la utilicen donde poder optar a entrar en sus equipos de trabajo.
Sencillo de utilizar
Power BI destaca por ser una aplicación fácil de utilizar, con una interfaz intuitiva y con una gran cantidad de recursos en internet como vídeos, tutoriales, guías…
Tableau
Con Tableau se pueden procesar todos los datos que maneja una empresa para presentarlos en un formato visual mucho más sencillo de comprender. Esta aplicación funciona con tres módulos o partes principales.
- Tableau Desktop, que conecta y analiza toda la información desde las distintas fuentes de datos.
- Tableau Server, que facilita el compartir todos los datos analizados con Desktop.
- Tableau Online, que es la opción para trabajar en el cloud con esta herramienta de business intelligence y poder acceder a los datos en cualquier momento y lugar.
Tableau comparte los informes y paneles creados, con otros usuarios o empresas mediante un enlace o URL, sin necesidad de que tengan instalada la aplicación en sus dispositivos. Esto es ideal para reuniones con clientes o colaboradores para analizar de manera conjunta los datos.
- Entre las características más interesantes de Tableau podemos destacar:
- Integración con otras herramientas como SharePoint, Jive o Salesforce, por ejemplo.
- Facilidad de uso (arrastrar y soltar).
- Permite trabajar con datos offline o datos online.
- Conexiones con múltiples fuentes de datos.
Otras herramientas de business intelligence
Aparte de Power BI y Tableau, también existen otras herramientas de inteligencia de negocio muy interesantes, como son el caso de:
MicroStrategy
Una alternativa gratuita para utilizar en la empresa una herramienta de BI y sacar el máximo partido de los datos. Con MicroStrategy se pueden realizar análisis rápidos de información que proviene de distintas fuentes, presentándolas con gráficos y opciones visuales muy atractivos que facilitan su comprensión.
Oracle BI
Una alternativa real a Power BI y Tableau que se apoya en la nube para ofrecer una herramienta potente y avanzada de analítica inteligente de datos. Destacar el uso de Oracle Analytics, que permite acceder a datos en cloud con informes visuales rápidos y precisos.
SAP BI
El módulo de inteligencia de negocios del ERP SAP tiene la gran ventaja de integrarse con este sistema de gestión de recursos. Se trata de una gran alternativa para que las empresas que gestionan su negocio mediante SAP puedan sacar partido de todos los datos que manejan.
Qlik View
Otra alternativa a las herramientas líderes en el sector BI, que destaca por su gran integración con Excel y su facilidad para crear informes visuales en muy poco tiempo.
Pentaho
Para los que busquen una solución BI gratuita, Pentaho se presenta como una de las mejores opciones existentes. Está formado por una serie de utilidades que se integran para crear informes visuales avanzados. Es muy utilizado en el mundo de las criptomonedas para generar informes de inversiones.
Hemos visto la importancia de las herramientas de business intelligence para una empresa y cuáles son las más importantes que existen en el mercado actual. Power BI y Tableau son, sin duda, las dos plataformas de inteligencia de negocios más utilizadas actualmente, una de la mano de Microsoft, y la otra bajo un modelo modular que cuenta con una gran comunidad detrás.
Realizar un curso de business intelligence y aprender a manejar herramientas como Tableau o Power BI es una buena decisión hoy en día, pues permitirá acceder a un mercado laboral donde las empresas buscan perfiles capaces de dominar este tipo de soluciones de inteligencia de negocio.
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