Qué es el Microlearning y qué beneficios aporta a la empresa

El microlearning se ha convertido en una de las metodologías más efectivas y populares dentro del mundo de la formación corporativa. Esta estrategia de aprendizaje, también conocida como microaprendizaje, consiste en dividir el contenido educativo en pequeñas cápsulas o módulos de corta duración, generalmente de entre 3 a 10 minutos.

Este enfoque busca que los empleados adquieran conocimientos específicos de forma rápida y efectiva, adaptándose a sus rutinas diarias y mejorando su capacidad de retener información.

El microlearning está diseñado para abordar los desafíos de tiempo y atención que enfrentan muchas empresas hoy en día. Con empleados cada vez más ocupados y con menos tiempo disponible para formaciones largas, esta metodología ofrece una solución flexible y eficiente, sin comprometer la calidad de la formación.

A continuación, exploraremos en profundidad qué es el microlearning, sus características principales y los beneficios que aporta a las empresas.

Índice

¿Qué es el Microlearning?

El microlearning, o microaprendizaje, es una metodología que se centra en la entrega de contenido formativo en pequeños fragmentos, diseñados para ser consumidos rápidamente. A diferencia de los cursos tradicionales, que suelen ser extensos y abarcar múltiples temas de manera integral, el microlearning divide el contenido en lecciones breves y concisas. Estos fragmentos de contenido pueden adoptar diferentes formas, como videos cortos, cuestionarios interactivos, infografías, audios y otros formatos digitales.

Una de las características fundamentales del microlearning es que se adapta a las necesidades de los trabajadores en el día a día. Al estar fragmentado en pequeñas dosis, los empleados pueden acceder al contenido cuando tienen algunos minutos libres, ya sea durante su jornada laboral o fuera de ella. Esto lo convierte en una herramienta ideal para la formación continua, permitiendo a las empresas mejorar las habilidades de su equipo de manera constante y sin interrumpir la productividad.

Características del Microlearning

La metodología de microlearning se distingue por varias características que la hacen especialmente útil en el ámbito empresarial:

  • Corto y preciso: el contenido está diseñado para ser consumido en poco tiempo, lo que facilita su integración en el horario de trabajo de los empleados.
  • Focalización: cada cápsula de aprendizaje cubre un tema específico o un concepto clave, evitando la sobrecarga de información.
  • Flexibilidad: los empleados pueden acceder a los cursos de microlearning en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, lo que lo hace compatible con los modelos de trabajo remoto o híbrido.
  • Interactividad: los módulos pueden incluir elementos interactivos, como preguntas, retos o simulaciones, que refuerzan el aprendizaje activo.
  • Multiformato: el microlearning puede presentarse en múltiples formatos, como videos cortos, presentaciones, juegos interactivos, o incluso podcasts.

Estas características hacen que el microlearning sea una herramienta ideal para capacitar a los empleados en habilidades técnicas y, cada vez más, en habilidades blandas (soft skills), que son esenciales en el entorno laboral actual.

Beneficios del Microlearning para empresas

El microlearning aporta numerosas ventajas a las empresas, mejorando no solo el rendimiento de los empleados, sino también optimizando los recursos de la organización. A continuación, destacamos los principales beneficios del microlearning.

Aumento de la retención de información

Estudios han demostrado que la información presentada en pequeños fragmentos es más fácil de recordar. Al dividir el contenido en cápsulas cortas y enfocadas, los empleados pueden concentrarse mejor en cada lección y retener la información de manera más efectiva.

Además, la repetición periódica de estos módulos refuerza el aprendizaje, lo que es clave para la adquisición de nuevos conocimientos.

Flexibilidad y acceso inmediato

Uno de los principales beneficios del microlearning es la flexibilidad que ofrece a los empleados. A través de una plataforma de elearning o una plataforma de microlearning, los usuarios pueden acceder a los cursos en el momento que les resulte más conveniente, ya sea en su computadora o dispositivo móvil. Esta adaptabilidad facilita la formación en un entorno laboral cada vez más cambiante y dinámico.

Ahorro de tiempo y costes

Los cursos de microlearning son más rápidos de desarrollar y consumir que los programas de formación tradicionales. Esto no solo reduce el tiempo que los empleados necesitan invertir en formación, sino que también disminuye los costes asociados a la creación de contenido educativo extenso.

Además, al ser fácilmente escalable, el microlearning permite a las empresas distribuir formación de calidad de manera masiva a sus empleados sin incurrir en grandes gastos adicionales.

Formación continua y actualización constante

El microlearning facilita la formación continua dentro de las empresas. Los empleados pueden acceder a módulos cortos de manera regular, permitiendo una actualización constante de sus conocimientos. En un entorno empresarial en el que los cambios tecnológicos y del mercado son rápidos, esta capacidad de actualización inmediata es esencial para mantener a los empleados a la vanguardia en sus respectivas áreas.

Mejora de la experiencia de aprendizaje

Gracias a la brevedad y el enfoque en contenido interactivo, el microlearning genera una experiencia de aprendizaje más atractiva y entretenida. Esto aumenta la motivación de los empleados para participar en los cursos online y mejora la efectividad de la formación.

Los videos cortos, los cuestionarios interactivos y las simulaciones hacen que el aprendizaje sea dinámico, lo que a su vez potencia la participación y el compromiso.

Capacitación en habilidades blandas o soft skills

En un mundo empresarial donde las habilidades blandas son tan importantes como las técnicas, el microlearning permite a las empresas ofrecer capacitación en áreas como la comunicación, el liderazgo, la resolución de conflictos o el trabajo en equipo. Estas lecciones pueden ser distribuidas de forma regular, ayudando a los empleados a mejorar gradualmente en estas competencias clave.

Ejemplo de microlearning en el ámbito empresarial

Un ejemplo claro de microlearning aplicado en una empresa es la capacitación en recursos humanos. Una empresa puede implementar módulos de formación sobre diversidad e inclusión, en los que cada lección trate un tema específico, como sesgos inconscientes o estrategias para fomentar un ambiente de trabajo inclusivo.

Estos módulos se pueden presentar en forma de videos de 5 a 7 minutos, complementados con cuestionarios interactivos para reforzar el aprendizaje. Al final, los empleados habrán adquirido conocimientos clave sobre este tema sin dedicar largas horas a formaciones extensas.

El microlearning se ha consolidado como una herramienta imprescindible para las empresas que buscan mejorar la formación de sus empleados de manera eficiente y flexible. Su capacidad para ofrecer contenido corto, preciso y fácilmente accesible lo convierte en una solución ideal para las organizaciones que desean fomentar una formación continua sin interrumpir la productividad diaria.

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