La Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, exige a las empresas cumplir con una serie de requisitos legales para asegurar los derechos básicos de cualquier ciudadano en materia de protección de datos.
Cuando nos registramos en una tienda online para adquirir un producto o nos atienden en un centro médico, se produce el tratamiento de nuestros datos personales. Precisamente, para evitar abusos o un mal uso por parte de dichas empresas y organizaciones de nuestra información privada, existe el derecho fundamental a la protección de datos personales, que garantiza a los ciudadanos la facultad de controlar, disponer y decidir sobre sus propios datos personales: información que va desde el nombre, lugar o fecha de nacimiento hasta otros datos privados de carácter laboral, físico, académico, patrimonial, sanitario o ideológico. En este sentido, se puede definir como dato personal toda aquella información sobre una persona física identificada o identificable.
El riesgo que supone el uso inadecuado de este tipo de información sensible por parte de empresas y organizaciones, ha obligado a las administraciones a legislar sus propias leyes y normas respecto a la protección de datos. En el caso de España, la protección de datos personales está regulada en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, cuyo fin es asegurar los derechos esenciales de las personas físicas, y en especial su honor e intimidad personal y familiar.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, establece cuales son los derechos básicos que tiene cualquier ciudadano en materia de protección de datos:
- Derecho de información: se trata del derecho a ser informado sobre la finalidad de los datos facilitados, así como el procedimiento para solicitar su modificación o cancelación. Esta información debe darse de forma precisa e inequívoca.
- Derecho de acceso: se trata del derecho a acceder de manera gratuita a la propia información personal en todo momento.
- Derecho de rectificación: se trata del derecho a poder corregir algún error o modificar los datos incorrectos o que hayan quedado desactualizados.
- Derecho de cancelación: se trata del derecho a solicitar que los datos personales facilitados sean suprimidos cuando ya no sean necesarios para cumplir con la finalidad en base a la cual fueron facilitados.
- Derecho de oposición: se trata del derecho a oponerse al tratamiento de datos personales de una persona, en caso de que ésta lo solicite.
Así, la Ley de Protección de Datos sirve para garantizar que la información privada de cualquier persona no se mueva sin su permiso, y que de esta manera todos sus datos personales queden protegidos y a salvo de manos ajenas y peligrosas. Se trata de una legislación fundamental que garantiza un tratamiento seguro y confiable de los datos personales por parte de tiendas online o webs, por ejemplo.
Además, en España, contamos con una normativa propia de protección de datos diferente a la que existe en el resto de países de la Unión Europea, en algunos sectores de actividad como los siguientes: marketing, jurídico, laboral, sanitario, financiero, educación, prensa, telecomunicaciones y administración pública.
En 2018 entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una normativa que afecta a todo aquella empresa u organización que trate con datos personales. En el caso de tener una tienda online o un negocio digital es necesario realizar determinadas acciones para cumplir con la normativa vigente. Por ejemplo, si disponemos de un formulario de contacto en la web y realizamos acciones de email marketing, será necesario informar acerca de los aspectos básicos de nuestra política, así como quién es el responsable del tratamiento de los datos, con qué finalidad se va a utilizar, además de tener el consentimiento específico para cada finalidad, incluyendo un enlace a la página donde se recoja detalladamente nuestra política de privacidad y la posibilidad de rechazar las cookies que no sean estrictamente necesarias.
Formación en Protección de Datos Personales
En definitiva, para cualquier empresa o negocio, el estricto cumplimiento legal en el tratamiento de los datos privados de las personas físicas es una labor fundamental, independientemente de su tamaño o actividad. Por ello, en Formadores IT os ofrecemos una formación totalmente personalizada y adaptable a las necesidades formativas de tu empresa, en modalidad presencial In Company u online (streaming o plataforma e-Learning). También disponemos de formación en materia de prevención de riesgos laborales o de igualdad de oportunidades en la empresa.
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