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Curso Claude en Microsoft 365 para empresas
- 16 horas
Claude en Microsoft 365 integra el asistente de IA de Anthropic directamente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook, con contexto compartido entre las cuatro aplicaciones. Descubre cómo tu equipo puede redactar, analizar, presentar y gestionar el correo sin salir de las herramientas que ya usa cada día, con el Curso Claude en Microsoft 365 de Formadores IT.
Curso Claude en Microsoft 365 para empresas
Claude se integra en Microsoft 365 a través de complementos oficiales para Word, Excel, PowerPoint y Outlook, disponibles desde Microsoft AppSource. Lo que diferencia a Claude en Microsoft 365 de un asistente de IA genérico es que mantiene el contexto de la conversación al moverse entre aplicaciones: se puede pedir a Claude que lea datos de un libro de Excel y los lleve directamente a una diapositiva de PowerPoint, o que parta de un correo en Outlook para redactar un documento en Word, sin copiar y pegar manualmente entre programas.
En el Curso Claude en Microsoft 365 para empresas, los participantes aprenderán a instalar y activar los complementos en cada aplicación, a redactar y editar documentos en Word mediante control de cambios, a resolver dudas y modificar datos en Excel sin romper fórmulas, a crear y adaptar presentaciones en PowerPoint respetando la plantilla corporativa, y a gestionar el correo en Outlook con ayuda de Claude — siempre revisando y aprobando cada cambio antes de que se aplique.
La formación también cubre el trabajo cruzado entre aplicaciones, el conector de Microsoft 365 (que permite a Claude buscar información en SharePoint, OneDrive, Outlook y Teams) y las Skills, que convierten un flujo de trabajo repetitivo en una acción reutilizable para todo el equipo.
Descripción del Curso Claude en Microsoft 365
Beneficios del Curso Claude en Microsoft 365 para la empresa
Entre los principales beneficios para la empresa destacan:
Un único flujo de trabajo entre aplicaciones. El equipo deja de copiar y pegar información entre Word, Excel, PowerPoint y Outlook: Claude traslada el contexto de una aplicación a otra dentro de la misma conversación.
Menor tiempo dedicado a tareas repetitivas de oficina. Redactar documentos, adaptar presentaciones, resumir hilos de correo o construir tablas y gráficos son tareas que el equipo puede delegar en gran parte en Claude.
Adopción segura, con revisión humana en cada paso. Ningún documento se modifica de forma silenciosa (los cambios en Word quedan como control de cambios), ningún correo se envía sin que el usuario haga clic en enviar, y ningún cambio en Excel se aplica sin aprobación.
Aprovechamiento del conocimiento ya disperso en la empresa. El conector de Microsoft 365 permite a Claude buscar y usar información ya existente en SharePoint, OneDrive, Outlook y Teams, dentro de los permisos que ya tiene cada persona.
Estandarización de procesos con Skills. Un flujo de trabajo que hoy depende de una persona concreta puede convertirse en una acción de un clic disponible para todo el equipo, en cualquiera de las cuatro aplicaciones.
Curva de aprendizaje corta para perfiles no técnicos. No se requiere programación ni conocimientos avanzados de ofimática: el curso está pensado para personal de oficina que ya usa Microsoft 365 en su día a día.
Objetivos de aprender Claude en Microsoft 365
Al finalizar el Curso Claude en Microsoft 365 para empresas, los participantes serán capaces de:
- Instalar y activar los complementos de Claude en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Redactar, editar y revisar documentos en Word con Claude, manteniendo el control mediante cambios controlados.
- Resolver dudas y modificar datos en Excel con la ayuda de Claude, sin romper las dependencias del libro.
- Crear y adaptar presentaciones en PowerPoint respetando la plantilla, los estilos y los colores corporativos.
- Gestionar el correo en Outlook con apoyo de Claude, revisando siempre antes de enviar.
- Aprovechar el trabajo cruzado entre aplicaciones, llevando información de una app a otra sin copiar y pegar.
- Usar el conector de Microsoft 365 para que Claude busque información en SharePoint, OneDrive, Outlook y Teams cuando sea necesario.
- Aplicar criterios de uso seguro, revisando siempre los cambios antes de aplicarlos.
Perfiles profesionales a los que va dirigido
Esta formación está especialmente recomendada para perfiles no técnicos que trabajan a diario con el paquete Microsoft 365, como:
- Personal de administración y gestión
- Equipos de atención al cliente
- Analistas y técnicos de RRHH
- Equipos de marketing y comunicación
- Gestores de proyectos
- Cualquier perfil de oficina que use Word, Excel, PowerPoint y Outlook de forma habitual
Conocimientos técnicos requeridos:
- Manejo básico de Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial ni de programación
Esta formación tiene una duración de 16 horas, distribuidas en 4 sesiones de 4 horas.
Esta duración se basa en el temario estándar del curso y puede ajustarse y personalizarse en función de los objetivos y necesidades específicas de la empresa.
Temario del Curso Claude en Microsoft 365
TEMA 1. Primeros pasos con Claude en Microsoft 365
- Qué es Claude en Microsoft 365 y cómo se integra en Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Instalación de los complementos desde Microsoft AppSource
- Activar cada complemento y iniciar sesión con la cuenta de Claude de empresa
- Primer contacto con el panel lateral de Claude
- Privacidad y seguridad: qué información procesa Claude y qué no
- Práctica guiada: activar el complemento en una de las aplicaciones y hacer la primera pregunta
TEMA 2. Claude en Word: redactar y editar documentos
- Pedir a Claude que redacte, resuma o mejore un texto ya existente
- Cómo se reflejan los cambios: siempre como control de cambios, nunca de forma silenciosa
- Responder a hilos de comentarios explicando qué se ha cambiado y por qué
- Mantener el estilo y formato del documento (encabezados, numeración)
- Práctica: mejorar un documento real (informe, propuesta, comunicación interna)
TEMA 3. Claude en Excel: una primera toma de contacto
- Qué puede hacer Claude dentro de una hoja de cálculo (visión general)
- Preguntar sobre fórmulas y datos, y pedir cambios sin romper dependencias
- Cuándo profundizar más: mención al curso específico de Claude en Excel para quien lo necesite
- Práctica: resolver una duda concreta sobre un libro de ejemplo
TEMA 4. Claude en PowerPoint: crear y adaptar presentaciones
- Generar y reestructurar diapositivas respetando la plantilla corporativa (estilos, fuentes, colores)
- Editar solo la sección seleccionada sin alterar el resto de la presentación
- Crear gráficos nativos editables a partir de datos
- Práctica: adaptar una presentación existente a un nuevo contenido
TEMA 5. Claude en Outlook: gestionar el correo con apoyo de IA
- Qué puede hacer Claude en el correo (resumir hilos, preparar borradores de respuesta)
- Por qué ningún correo ni invitación se envía sin que el usuario haga clic en enviar
- Buenas prácticas para triar una bandeja de entrada con ayuda de Claude
- Práctica: resumir un hilo de correo y preparar un borrador de respuesta
TEMA 6. Trabajo cruzado entre aplicaciones
- Cómo Claude lleva el contexto de una aplicación a otra sin copiar y pegar
- Ejemplo de flujo: leer datos de Excel y llevarlos a una diapositiva de PowerPoint
- Ejemplo de flujo: partir de un correo en Outlook, redactar en Word y actualizar una hoja en Excel
- Requisitos y limitaciones: qué archivos deben estar abiertos para que funcione
- Práctica: montar un flujo de trabajo cruzado con un caso real del equipo
TEMA 7. Conector Microsoft 365, Skills y buenas prácticas de seguridad
- Qué es el conector de Microsoft 365 y cómo permite a Claude buscar en SharePoint, OneDrive, Outlook y Teams
- Diferencia entre el conector (búsqueda) y los complementos (trabajo dentro de cada app)
- Skills: guardar un flujo de trabajo repetido como una acción reutilizable para todo el equipo
- Revisión humana de cada cambio y prudencia ante archivos o correos de origen externo
- Plan de acción individual: qué proceso propio automatizar primero
- Cierre y resolución de dudas
Personaliza el Temario
El temario anterior es una propuesta base. En Formadores IT trabajamos con el equipo de la empresa para adaptar el contenido, la duración y el enfoque a sus necesidades concretas: qué aplicaciones usa más cada perfil, qué flujos de trabajo cruzados tienen más sentido para el equipo, y objetivos específicos del departamento.
¡Consúltanos sin compromiso!
Modalidades Disponibles
Ofrecemos distintas modalidades para adaptarnos a las necesidades de cada empresa, su organización interna y la disponibilidad de los equipos.
Formación Presencial o Streaming
Formación impartida en las instalaciones de la empresa o en aula virtual con formador en directo. Esta modalidad permite adaptar la formación a las necesidades concretas de la organización: horarios, fechas, contenidos, duración y formato.
Trabajamos con el equipo de la empresa para definir el enfoque más adecuado, seleccionar al formador con el mejor perfil y diseñar un programa alineado con los objetivos de los participantes.
El formato In Company facilita la interacción directa con el formador, la resolución de dudas en el momento y el trabajo con ejemplos y casos reales del entorno de la empresa.
Formación Claude en Microsoft 365 disponible en Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao y Sevilla. Otras localidades disponibles bajo demanda. ¡Consúltanos!
Convocatorias en Aula Virtual
Disponemos de convocatorias abiertas durante todo el año para profesionales que desean realizar el curso en modalidad online en directo. Las sesiones se imparten en tiempo real mediante videoconferencia con el formador.
Los participantes pueden interactuar, plantear dudas y seguir los ejercicios prácticos durante la sesión, manteniendo una dinámica similar a la de una clase presencial, sin necesidad de desplazamientos.
Formación Bonificable por FUNDAE
Este curso Claude en Microsoft 365 puede bonificarse hasta en un 100% a través de los créditos de formación de las empresas gestionados por FUNDAE.
En Formadores IT somos entidad organizadora acreditada por FUNDAE (n.º 11.676), por lo que podemos encargarnos de toda la gestión de la bonificación, desde la comprobación del crédito disponible hasta la tramitación administrativa de la acción formativa.
Así, tu empresa puede aprovechar su crédito formativo para formar a sus equipos sin preocuparse por la gestión con FUNDAE.
Empresas para las que está recomendado el curso Claude en Microsoft 365
El Curso Claude en Microsoft 365 está especialmente recomendado para cualquier empresa u organización que trabaje habitualmente con Word, Excel, PowerPoint y Outlook: equipos de administración, atención al cliente, RRHH, marketing o gestión de proyectos que quieran reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas de oficina incorporando IA de forma segura y sin salir de las herramientas que ya usan cada día.
Preguntas frecuentes sobre el Curso Pandora FMS Básico
¿Necesito conocimientos avanzados de Microsoft 365 para hacer este curso?
No. Se recomienda un manejo básico de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, pero el curso está pensado para partir de cero en el uso de Claude, no en el uso de estas aplicaciones.
¿Se necesita experiencia previa con inteligencia artificial?
No. El curso no requiere ningún conocimiento previo de IA ni de programación.
¿Claude puede enviar correos o modificar documentos sin que yo lo revise?
No. Los cambios en Word quedan como control de cambios, ningún correo ni invitación se envía sin que el usuario haga clic en enviar, y ningún cambio en Excel se aplica sin aprobación explícita.
¿Este curso profundiza igual en las cuatro aplicaciones?
El curso da una base sólida en las cuatro, con especial foco en Word, PowerPoint, Outlook y el trabajo cruzado entre aplicaciones. Para profundizar específicamente en Excel, recomendamos complementarlo con el Curso Claude en Excel.
¿Esta formación puede bonificarse por FUNDAE?
Puede ser bonificable por FUNDAE a través del crédito de formación de la empresa. Consúltanos para valorar las condiciones de tu proyecto concreto.
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