La hoja de cálculo de Microsoft es quizás la más potente en su sector y ofrece a los usuarios amplias posibilidades a la hora de operar con números y trabajar con distintos tipos de datos.
Dentro de Excel, existen muchas funciones que te permiten realizar distintos procesos y operaciones. Las funciones de texto en Excel, por ejemplo, son muy interesantes para poder personalizar los datos y presentarlos en el formato que mejor se considere en cada momento.
Índice
- Qué es una función de texto en Excel
- Para qué sirve una función de texto de Excel
- Ejemplos de funciones de texto
- Cómo dominar las funciones de Excel
Qué es una función de texto en Excel
Las funciones de texto en Excel se utilizan para trabajar con cadenas de texto y poder operar con ellas de forma personalizada. Se trata de distintas funciones que permiten realizar ciertos procedimientos sobre campos de la hoja de cálculo que contengan cadenas de texto.
Para qué sirve una función de texto de Excel
Las funciones de texto de Excel se emplean principalmente para cambiar la apariencia de un número y mostrarlo de forma personalizada. Entre los usos habituales de este tipo de funciones, podemos destacar:
- Para combinar números con texto.
- Para integrar símbolos en números o cadenas de texto.
- Eliminar espacios en blanco.
- Concatenar cadenas de caracteres.
- Reemplazar caracteres por otros.
Ejemplos de funciones de texto
Veamos algunos ejemplos de las funciones de texto más utilizadas en Excel.
CHAR / CARACTER
Esta función de texto permite obtener un carácter especificado de una cadena de texto de un campo de Excel. Para ello, se utiliza el número de código del juego de caracteres instalado en el sistema operativo.
Si introducimos la función =CARACTER(9) la casilla mostrará la letra “E”.
MID / EXTRAE
Esta función de texto permite extraer de una cadena de caracteres un determinado número.
Si utilizamos la función =EXTRAE(D15;1;3) y en la casilla A1 tenemos el texto “Jordan”, el resultado de la función mostrará “JOR” en la celda.
LEN / LARGO
Con esta función, se obtiene el número de caracteres que contiene una cadena de texto (la variación LARGOB devuelve el número de bytes que se utilizan para representar los caracteres de la cadena de texto).
Al introducir la función de texto =LARGO(A1) si tenemos en la casilla A1 el texto “Jordan”, el resultado obtenido será “6” (que es el número de caracteres de esa palabra).
TRIM / ESPACIOS
Se trata de una función muy interesante de texto en Excel que permite corregir errores en textos, eliminando espacios innecesarios.
Por ejemplo, si tenemos en la casilla A1 un texto con espacios innecesarios como “Jordan es el número 23”, si aplicamos =ESPACIOS(A1) se mostrará la frase correctamente construida sin los espacios erróneos “Jordan es el número 23”.
EXACT / IGUAL
Las funciones de texto también permiten realizar comparaciones entre dos cadenas de texto para ver si son iguales. La función “IGUAL” se encarga de esta tarea y es importante resaltar que hace distinción entre mayúsculas y minúsculas. Esta función devolverá el valor verdadero si ambas cadenas de texto o números son iguales, o falso si no lo son.
Si tenemos la casilla A1 como “Jordan” y la casilla A2 como “Michael Jordan”, la función IGUAL(A1;A2) devolverá el valor “falso”, pues ambas cadenas de texto no coinciden.
Cómo dominar las funciones de Excel
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Hemos visto qué son las funciones de texto en Excel y por qué es importante dominarlas para poder mejorar tus prestaciones con esta herramienta. Ser un experto con Excel no es tarea compleja, por lo que debes apostar por una formación apropiada que te facilite el proceso de aprendizaje. Con nuestros cursos, podrás convertirte en todo un experto en Excel y mejorar tu perfil profesional de forma notable
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