Microsoft es una de las empresas líderes en el mercado de servicios en la nube, algo que se puede comprobar con distintas soluciones que son utilizadas día a día por un gran número de empresas y usuarios.
OneDrive es el servicio de almacenamiento cloud que se integra con todas las soluciones de Microsoft y que es muy popular en la actualidad. Sin embargo, esta empresa también cuenta con una plataforma en la nube muy interesante para trabajar con archivos y carpetas de manera remota y que tiene un clare enfoque empresarial, Microsoft SharePoint.
A continuación, hablaremos de SharePoint vs OneDrive para poder diferenciar ambos servicios y así seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades del negocio o proyecto.
Índice
- Qué es SharePoint
- Para qué se utiliza SharePoint
- Qué es OneDrive
- Cuáles son las características de OneDrive
- Cuáles son las diferencias entre OneDrive y SharePoint
Qué es SharePoint
SharePoint es una plataforma de colaboración desarrollada por Microsoft que facilita a empresas y organizaciones los procesos de almacenamiento, organización, análisis y distribución de la información de su negocio. Aunque se lanzó en sus inicios como un entorno para la gestión de documentos, con el paso del tiempo ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta integral de colaboración empresarial.
SharePoint se une al grupo de soluciones que se encuentran dentro de la plataforma Microsoft 365, trabajando de forma integral con todas las herramientas que se incluyen en ella.
Para qué se utiliza SharePoint
Son muchos los usos que permite este entorno de trabajo para la gestión de contenidos y documentación, entre los que podemos destacar:
- Gestión de documentos avanzada con características como firma electrónica, control de workflows (flujos de trabajo), sistema de aprobación de documentos, etc.
- Organización de la información con un sistema sólido y seguro de carpetas (donde se controla la visibilidad, los accesos, dispositivos…).
- Construcción de una intranet personalizada para la empresa, permitiendo accesos internos y de agentes externos de forma controlada.
- Gestión de carpetas y ficheros compartidos (ideal para la colaboración profesional).
Qué es OneDrive
Como OneDrive conocemos al servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, que se integra perfectamente en su sistema operativo Windows, y en Microsoft 365. Es una plataforma que permite almacenar y sincronizar todo tipo de archivos en cloud para acceder a ellos en cualquier momento y lugar, utilizando distintos dispositivos.
Cuáles son las características de OneDrive
Las principales características que definen este servicio en la nube de almacenamiento son:
- Proporciona espacio en la nube para almacenar todo tipo de archivos.
- Implementa un sistema de sincronización automática (local/nube).
- Facilita la colaboración en tiempo real con acceso múltiples a los archivos almacenados.
- Permite el acceso desde cualquier dispositivo (smartphone, ordenador, tablet…).
- Viene integrado con el sistema operativo Windows y se complementa perfectamente con todas las soluciones de Microsoft 365 (Microsoft Teams, herramientas ofimáticas de Office, Power BI…).
Cuáles son las diferencias entre OneDrive y SharePoint
Sharepoint vs OneDrive. La diferencia entre SharePoint y OneDrive se encuentra en qué el primero está especialmente centrado en el almacenamiento web en la nube, y el segundo proporciona un entorno para gestionar todo tipo de documentos y acceso a los mismos. Algunos de los puntos que diferencian ambas plataformas son:
Objetivo o enfoque
Mientras que utilizar OneDrive es habitual para almacenar todo tipo de documentos y archivos en la nube, utilizar SharePoint es una tarea más centrada en el ámbito empresarial, donde es posible construir una intranet sólida y personalizada para facilitar el trabajo colaborativo.
Trabajo colaborativo
Ambas plataformas facilitan el trabajo colaborativo, aunque OneDrive es más eficiente para accesos individuales o de pequeños grupos de trabajo, y SharePoint para proyectos mayores que necesiten acceder a todo tipo de información y formatos listas, bibliotecas de documentos, gestión de workflows…).
Integración con la plataforma Microsoft 365
Dentro de Microsoft 365 hay una amplia variedad de herramientas muy interesantes que se integran con OneDrive y SharePoint, sin embargo, en el día a día es más común que ciertas soluciones se utilicen con una u otra opción.
- SharePoint. Microsoft Teams y Planner son dos herramientas de Microsoft Office que se adaptan mejor a un ecosistema montado en SharePoint.
- OneDrive. Las utilidades ofimáticas como Word, Excel o PowerPoint utilizan este entorno de almacenamiento en la nube por defecto.
Flexibilidad y escalabilidad
Aunque ambas plataformas admiten un alto grado de flexibilidad y son escalables, en este aspecto SharePoint gana la partida al estar diseñada para entornos empresariales con un gran número de usuarios.
Hemos visto una comparativa entre SharePoint vs OneDrive, dos entornos muy populares hoy en día en cuanto a los servicios y almacenamiento cloud. Ser un experto en estos sistemas es muy interesante para mejorar el currículum y así poder acceder a mejores puestos de trabajo.
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