Algunas herramientas de Microsoft están diseñadas para facilitar el trabajo en el día a día, tanto a nivel personal, como profesional. Algunos buenos ejemplos de esta afirmación los podemos encontrar en Microsoft Loop vs Planner, pero es importante saber sus funcionalidades para establecer sus diferencias.
Si todavía no conoces sus características ni cuáles son sus ventajas, te animamos a echarle un vistazo a las siguientes categorías:
Índice
- ¿Qué es Microsoft Loop?
- Características de Microsoft Loop
- ¿Qué es Microsoft Planner?
- Características de Microsoft Planner
- ¿Cuáles son las principales diferencias entre Microsoft Loop y Planner?
¿Qué es Microsoft Loop?
En noviembre del año 2021 aparece Microsoft Loop Page: la propia compañía describe a la herramienta como un sistema flexible que se puede adaptar a una gran serie de usos, como podría ser la confección de una lista de tareas o hasta llevar tu propia agenda a través de Internet.
Funciona centrándose en 3 elementos:
- Componentes: un medio de información con la que se puede interactuar (como podría ser tablas, campos de texto, documentos…).
- Páginas: conjunto de componentes.
- Entornos de trabajo: conjunto de entornos de trabajo.
De esta forma, puedes crear tus propios Loop workspaces (espacios de trabajos), agregando en cada uno de ellos todas las páginas que necesites con los componentes que correspondan.
Antes de entrar en la comparativa Microsoft loop vs planner, hemos resumido las prestaciones de esta primera herramienta:
Características de Microsoft Loop
Herramienta colaborativa
Se ha diseñado para facilitar la colaboración de los diferentes miembros del equipo en tiempo real. En el momento en el que se produce una actualización, está será simultánea en cualquier espacio compartido.
Seguimiento del proceso
Por otra parte, ofrece un entorno virtual muy organizado con herramientas que facilitan el rastreo de tareas y proyectos.
Gestión de proyectos (Project Management)
También se le han incluido funciones para planificar y gestionar los proyectos, como podrían ser sistemas de asignación de responsabilidades, listas de tareas, cronogramas, entre otros.
Se integra con Microsoft 365
Al trabajar con Microsoft Loop no debemos perder de vista Microsoft 365, ya que puede conectarse sin complicaciones con aplicaciones como Outlook, Teams o Planner. Además, te será fácil acceder a datos que hayan sido almacenados en documentos de Word, Excel, SharePoint, etc.
Gestión de tareas (Task Management)
Además de las funciones desveladas, también es muy importante la labor que realiza dentro de la gestión de tareas. Y es que ofrece una perspectiva amplia de las tareas que se han asignados y las que todavía están pendientes, pudiendo integrarse con Microsoft To Do y Planner.
Como ya hemos indicado, también permite la gestión de tareas en los espacios de trabajo colaborativos. Antes de pasar a la comparativa de Microsoft loop vs planner, tenemos que estudiar la segunda herramienta:
¿Qué es Microsoft Planner?
Microsoft también nos ofrece la herramienta de administración Planner que se caracteriza por ofrecer un sistema basado en tareas. El usuario tendrá a su disposición otro entorno colaborativo en el que podrá encargarse de la planificación y administración de diferentes tareas.
Se accede a un panel Kanban compuesto por tarjetas que se podrá rellenar con información muy diversa (listas de comprobación, fecha de vencimiento de la tarea, etiquetas, datos adjuntos, etc.).
Características de Microsoft Planner
Colaboración
En el momento en el que se crea el plan con esta herramienta, podremos escoger entre 2 alternativas: plan público o privado. Con independencia de la opción elegida, esta herramienta es colaborativa, por lo que todos los miembros del equipo estarán conectados.
Podemos configurar opciones como:
- Asignación de tareas.
- Marcar tarea como completada.
- Creación de un nuevo plan.
- Añadir comentarios.
- Notificaciones de asignación de tareas nuevas, de aquellas que están a punto de completarse o de las que su tiempo de realización ha concluido.
Gestión de tareas
Como ya hemos comentado, la herramienta nos permite gestionar las tareas a través de un tablero tipo Kanban. Para ello, tendremos que empezar creando las columnas (que en Microsoft planner se conocen como cubos) para luego poder asignarles nombre.
De cada uno de los cubos podremos comprobar quién es la persona responsable, la fecha de comienzo y de vencimiento, prioridad, progreso y notas.
Otros datos de interés
Además, también tiene otras prestaciones interesantes:
- Integración: también se puede integrar sin problemas con otras aplicaciones como Calendario de Outlook o Teams.
- Vista de calendario: una función muy interesante para poder visualizar las tareas agregadas desde el calendario de Outlook de una forma muy intuitiva.
- Usuarios invitados: además, no solo nos permite trabajar con usuarios que formen parte de la misma organización, sino también con colaboradores externos. Para ello, tan solo habrá que invitarlos a través del correo electrónico y pasarán a formar parte de la lista de “usuarios invitados” (además, podrán hacer prácticamente las mismas funciones que los usuarios propios de la compañía).
¿Cuáles son las principales diferencias entre Microsoft Loop y Planner?
Ahora que ya conocemos estas herramientas en detalle, podemos hacer la comparativa de Microsoft loop vs planner.
Aunque si bien es cierto ambas son herramientas de productividad, también tienen algunas diferencias importantes:
- Enfoque: Microsoft Loop está más bien pensado para una colaboración dinámica y en tiempo real, mientras que Planner se centra en la gestión de tareas y proyectos estructurados.
- Organización: Loop gestiona la información a través de espacios de trabajos flexibles (como listas, tablas o texto en general) que se actualizan de forma automática en las plataformas, siendo una buena opción para ideas en desarrollo y documentación compartida. Planner usa tableros visuales y cronogramas para la organización de tareas, siendo más recomendable para planificación y monitorización de proyectos ya diseñados.
- Seguimiento del proceso: Loop está menos centrado en el seguimiento del progreso visual que Planner (este último proporciona herramientas visuales como vistas de tablero o gráficos de proceso).
- Integración con Microsoft 365: en este caso, las dos herramientas se integran muy bien con Microsoft 365. Sin embargo, Planner se integra de una forma más estrecha con Microsoft To Do y Teams.
Para dominar estas importantes herramientas es importante recibir formación altamente especializada, como nuestros cursos online de Loop o Planner 100% bonificables por FUNDAE para empresas.
Ahora que ya conoces las diferencias entre Microsoft Loop y Planner es un buen momento para empezar a formarse en estas herramientas.
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